seca

Datenschutz

A. Allgemeine Informationen

a) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

seca gmbh & co. kg.
Hammer Steindamm 3-25
22089 Hamburg
Telefon: +49 40 200000 - 0
E-Mail info@seca.com

b) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

seca gmbH & co. kg.
Datenschutzbeauftragter
Hammer Steindamm 3-25
22089 Hamburg
E-Mail: datenschutz@seca.com

c) Die für seca zuständige Aufsichtsbehörde ist

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch seca. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.

1. Sie haben gegenüber seca als Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

a) Recht auf Auskunft: Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben,

b) Recht auf Berichtigung: Berichtigung sofern Ihre Daten nicht korrekt gespeichert sind,

c) Recht auf Löschung: Löschung oder – sofern Speicherpflichten bestehen – Einschränkung der Verarbeitung der für den genannten Zweck nicht mehr erforderlichen Daten,

d) Recht auf Datenübertragbarkeit: Daten, die von Ihnen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,

e) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einem berechtigten Interesse beruht / gegen die Verwendung zu Werbezwecken / gegen eine ausschließlich auf automatisierte Verarbeitung beruhenden Entscheidung einschließlich Profiling

2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dies ist z. B. der Fall, wenn der Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Website gegeben ist. Wir sind dann verpflichtet, Ihre Daten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Sofern seca sich für die Erfüllung der Ihnen gegenüber bestehenden Vertragspflichten dritter Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Datenverarbeitung im Auftrag), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben.

Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten - auch wenn dies per E-Mail erfolgt - von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

In diesen Datenschutzinformationen referenzieren wir die jeweils geltenden Artikel der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Sofern Sie Bürgerin oder Bürger der Schweizerischen Eidgenossenschaft sind, ist in der Geschäftsbeziehung mit seca oder bei der Nutzung von durch seca angebotenen Leistungen das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) anwendbar.

Sofern Sie Bürgerin oder Bürger des Vereinigten Königreichs sind, ist in der Geschäftsbeziehung mit seca oder bei der Nutzung von durch seca angebotenen Leistungen die UK GDPR anwendbar.

Die folgende Tabelle stellt die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegenüber:

Rechtsgrundlage

EU DSGVO

Schweizer DSG

UK GDPR

Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a

§13 Abs. 1

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a

Einwilligung bei besonders schützenswerten Daten (z.B. Gesundheitsdaten)

Art. 9 Abs. 2 lit. a

§13 Abs. 1

Art. 9 Abs. 2 lit. a

Vertragsbeziehung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b

§13 Abs. 1 und §13 Abs. 2 lit. a

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b

Berechtigtes Interesse

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f

§13 Abs. 1

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f

B. Besuch unserer Websites

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • vorher besuchte Seite
  • Browser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Bestimmte Serviceleistungen der seca Website können die Erhebung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten erfordern:

Website abhängiger Inhalt

Je nach Website sind nur die folgenden Abschnitte relevant:

Element

seca.com

secatru.com

secashop.com

secacloud.com

Login

-

-

E-Mail-Formular

-

Händler-Login

-

-

-

Newsletterbestellung

-

Online-Bewerbung

-

-

-

Chatbot

-

-

Verwendung von Cookies

Verwendung von Social Plugins

-

Trusted Shops Gütesiegel

-

-

-

Im Falle einer Anfrage über das E-Mail-Formular erheben wir zur Erbringung der jeweiligen Serviceleistungen und zur Kontaktaufnahme Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Registrierung zum passwortgeschützten Händlerbereich werden personenbezogene Daten zu Zwecken Ihrer Verifizierung als seca Fachhandelspartner erhoben. Dazu gehört die Eingabe eines Benutzernamens und eines Passwortes, die Erhebung von Kontaktdaten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen. Zusätzlich können Sie uns einen Kommentar hinterlassen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

seca verarbeitet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Zusendung des Newsletters.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können sich bei seca online bewerben. Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, erheben wir Ihre Kontaktdaten, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben über den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung per anno. Zusätzlich können Sie Ihre Anlagen beifügen und eine Nachricht an uns senden.

Eine darüber hinausgehende Verwendung personenbezogener Daten findet nicht oder nur nach einer vorherigen Einwilligung des Nutzers statt. Personenbezogene Daten werden gelöscht sobald sie für die Erfüllung des Zweckes der Speicherung nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

seca nutzt auf der Homepage den Chatbot salesforce. Mit diesem Tool ist es möglich, mit seca in Kontakt zu treten und Kundenanfragen ohne telefonische Unterstützung zu bearbeiten. Durch den Chatbot wird es den Nutzern ermöglicht, in einem automatisierten Verfahren vorab definierte Informationen abzurufen, die von seca definiert und aufbereitet wurden. Gegebenenfalls kann der Chatverlauf an den Kundenservice übergeben werden.

Dabei können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer für Rückfragen, Gesprächsinhalte, Nutzungsdaten wie Zugriffsdatum und Chatdauer.

Die Einrichtung und Betrieb des Chatbot erfolgen auf Grundlage des berechtigten Interesses von seca an einer leicht zugänglichen und niederschwelligen Informations- und Interaktionsmöglichkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen "Cookies" (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Diese dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Website zu ermitteln sowie den Besuch unserer Website für Sie einfacher und komfortabler zu gestalten. Eine Nutzung unserer Website ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden.

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen von Google betriebenen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Website verwendet Google Analytics nur mit der Erweiterung „_anonymizeIp() zur IP-Anonymisierung, welche sicherstellt, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit zu verhindern. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Die im Rahmen der Google Analytics-Verwendung von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ].

Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden
Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
  • Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
  • IP-Adresse,
  • im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift.

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen.
Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen JavaScript deaktivieren. In diesem Fall können Sie die Kartenanzeige jedoch nicht nutzen.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google: http://www.google.com/intl/de/privacy/privacy-policy.html.

Diese Website verwendet sog. „Social Plugins“ der sozialen Netzwerke Facebook, Google +, Twitter und Pinterest welche von der Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, der Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA und der Pinterest Inc., 635 High Street, Palo Alto, CA, 94301, USA betrieben werden.  Diese Social Plugins sind an dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Sobald Sie unsere Website besuchen, baut Ihr Browser über diese Social Plugins eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook, Google, Twitter und Pinterest auf. Der Inhalt des jeweiligen Plugins wird von Facebook, Google, Twitter und Pinterest direkt an Ihren Browser übermittelt, der diesen in die besuchte Webseite einbindet. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Facebook, Google, Twitter und Pinterest erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies folgende Informationen:
Die Betreiber der sozialen Netzwerke erhalten durch die Einbindung der Social Plugins die Information, dass Sie die jeweilige Seite unserer Internetpräsenz aufgerufen haben. Sofern Sie gleichzeitig bei einem der sozialen Netzwerke eingeloggt sind, kann der Betreiber die entsprechenden Aufrufe Ihrem Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk zuordnen. Wenn Sie darüber hinaus mit den Social Plugins interagieren, d.h. etwa den „Like Button“ anklicken oder einen Kommentar abgeben, erfolgt eine Übermittlung der entsprechenden Information an das jeweilige soziale Netzwerk. Auch wenn Sie kein Mitglied eines der genannten sozialen Netzwerke sind, besteht die Möglichkeit, dass diese über das Social Plugin Ihre IP-Adresse erfahren und ggf. speichern. Einzelheiten zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, -erhebung und -nutzung seitens Facebook, Google, Twitter und Pinterest und Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsoptionen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

www.facebook.com/policy.php
www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html
www.twitter.com/privacy
www.about.pinterest.com/privacy/

Sofern Sie Mitglied eines der genannten sozialen Netzwerke sind und nicht möchten, dass diese über unsere Website Daten über Sie erheben und mit Ihren jeweiligen Mitgliedsdaten verknüpfen, loggen Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bitte bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk aus.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Ihre persönlichen Präferenzen hinsichtlich nutzungsbasierter Online-Werbung auf der folgenden Website zu verwalten. Sie können alle Anbieter auf einmal deaktivieren oder aktivieren. Alternativ können Sie die Einstellungen aber auch für einzelne Anbieter vornehmen:

http://www.youronlinechoices.com/

Zur Anzeige unseres Trusted Shops Gütesiegels und der gegebenenfalls gesammelten Bewertungen sowie zum Angebot der Trusted Shops Produkte für Käufer nach einer Bestellung ist auf dieser Webseite das Trusted Shops Trustbadge eingebunden.

Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots. Das Trustbadge und die damit beworbenen Dienste sind ein Angebot der Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln.

Bei dem Aufruf des Trustbadge speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden nicht ausgewertet und spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs automatisch überschrieben.

Weitere personenbezogenen Daten werden lediglich an Trusted Shops übertragen, soweit Sie sich nach Abschluss einer Bestellung für die Nutzung von Trusted Shops Produkten entscheiden oder sich bereits für die Nutzung registriert haben. In diesem Fall gilt die zwischen Ihnen und Trusted Shops getroffene vertragliche Vereinbarung.

C. Produkte und Services

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der seca analytics 125 erfolgt durch seca als Auftragsverarbeiter.

Als Benutzer der eca analytics 125 werden von Ihnen als Benutzer folgende Daten gespeichert:

  • Name
  • Passwort
  • E-Mail-Adresse
  • Logfiles der Benutzung

Löschung der Daten

Sie können die Nutzung der seca analytics 125 jederzeit selbst beenden. Ihre personenbezogenen Daten in ihrer Benutzerkennung werden dann gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir gibt Ihre Daten als Nutzer der seca analytics 125 grundsätzlich nicht weiter, außer wir sind zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen dazu verpflichtet, z.B. zur Verfolgung von Straftaten.

seca nutzt folgende Auftragsverarbeiter (i.S.v. Art. 28 DSGVO):

  • Amazon Web Services (AWS, Luxemburg) für die Bereitstellung von Cloud-Infrastruktur und Anwendungshosting,
  • Blue Bridge Group (Vilnius) als Servicepartner für das 24/7-Funktionsmanagement der Cloud-Umgebung.

Verwendung von „Cookies“

Wir setzen "Cookies" (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Diese dienen ausschließlich dazu den Betrieb der Webanwendung zu gewährleisten sowie die Benutzung für Sie einfacher und komfortabler zu gestalten. Eine Nutzung unserer Webapplikation ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Zwecke, für die Ihr jeweiliger Fitness-Anbieter der Verantwortliche ist:

Zweck A: Die Erfassung, Auswertung, Speicherung und Anzeige Ihrer bei Messungen erfassten Messergebnisse sowie die Verarbeitung Ihrer Zugangsdaten zur myAnalytics erfolgt durch seca als Auftragsverarbeiter.

Als Benutzer der myAnalytics werden für die Berechnung der Körperzusammensetzungsanalyse von Ihnen folgende Daten gespeichert:

  • Name,
  • Passwort,
  • E-Mail-Adresse,
  • Geburtsdatum,
  • Messzeitpunkte,
  • Logfiles der Benutzung.

Besonders schützenswerte personenbezogene Daten (gemäß Art. 9 DSGVO):

  • Gesundheitsdaten, wie Größe, Körpergewicht, Bioimpedanzdaten und ggf. weitere Vitalparameter,
  • Ethnie.

Zwecke, für die seca Verantwortlicher ist:

Zweck 1: Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Anbieter von Fitness- oder Gesundheits-Apps) zur Unterstützung ihres Trainingserfolgs
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist eine Einwilligung von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, bzw. – soweit es sich um gesundheitsbezogene Daten handelt – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Siehe auch § 7 Weitergabe personenbezogener Daten.

Zweck 2: Verarbeitung durch seca zur Verbesserung der Geräteeigenschaften und der Auswertung innerhalb der Produkte seca mBCA 555/554 und seca analytics 125
Die personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten werden zu diesem Zweck pseudonymisiert. Eine Zuordnung zu einem einzelnen Betroffenen ist durch Zuhilfenahme weiterer Information nur theoretisch möglich, wird aber im Rahmen der hier genannten Verarbeitung nicht durchgeführt. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Einwilligung von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, bzw. – soweit es sich um gesundheitsbezogene Daten handelt – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Zweck 3: Anonymisierung ihrer personenbezogenen Daten und weitere Verarbeitung durch seca zur statistischen Auswertung, beispielweise zu dem Zweck, Altersabhängigkeiten oder zeitliche Trends zu ermitteln.
Die personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten werden zu diesem Zweck anonymisiert. Nach der Anonymisierung ist die Zuordnung zu einem einzelnen Betroffenen nicht mehr möglich. Rechtsgrundlage für die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Einwilligung von Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, bzw. – soweit es sich um gesundheitsbezogene Daten handelt – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Löschung personenbezogener Daten

Die für die obigen Zwecke A, 1 und 2 verwendeten personenbezogenen Daten und Gesundheitsdaten werden nach Beendigung des jeweiligen Vertragsverhältnisses, bei Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung gelöscht. Die für den Zweck 3 anonymisierten Daten können Ihnen nicht mehr zugeordnet werden und werden ausschließlich für statistische Zwecke weiterverarbeitet.

Weitergabe personenbezogener Daten

Sofern seca ihre personenbezogenen Daten an Anbieter von Fitness- oder Gesundheits-Apps weitergibt (Zweck 1), informieren Sie diese Anbieter zusätzlich über die Verarbeitung ihrer Daten und bitten um Ihre Einwilligung dazu.

seca nutzt folgende Auftragsverarbeiter (i.S.v. Art. 28 DSGVO):

  • Amazon Web Services (AWS, Luxemburg) für die Bereitstellung von Cloud-Infrastruktur und Anwendungshosting,
  • Blue Bridge Group (Vilnius) als Servicepartner für das 24/7-Funktionsmanagement der Cloud-Umgebung.

seca als Verantwortlicher hat die o.g. Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Beide Unternehmen sind nach dem anerkannten internationalen Informationssicherheitsstandard ISO / IEC 27001 zertifiziert.

Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen, Unternehmen oder Stellen, insbesondere von Gesundheitsdaten an Dritte grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet.

Verwendung von „Cookies“

Wir setzen "Cookies" (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen) ein. Diese dienen ausschließlich dazu den Betrieb der Webanwendung zu gewährleisten sowie die Benutzung für Sie einfacher und komfortabler zu gestalten. Eine Nutzung unserer Webapplikation ist auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden.

Wenn Sie seca im Rahmen des Remote-Support für die seca Software mit einer Fernwartung beauftragen, kann der Remote-Support Folgendes umfassen: 

  • die Installation von Software (Updates)
  • Problembehandlung bei Softwareproblemen in Zusammenhang mit der individuellen Softwarekonfiguration des Benutzers 
  • Wartungsarbeiten an der Software 
  • Einrichtung der Integrationssoftware 

Um den Remote-Support durchführen zu können, muss seca als Auftragsverarbeiter fungieren. Dazu muss zwischen dem Auftraggeber und seca ein Auftragsverarbeitungvertrag (AVV) abgeschlossn werden. Alle relevanten Informationen zum Datenschutz bezüglich Remote-Service können diesem AVV entnommen werden.

Um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen im Anschluss daran ggf. eine Rückmeldung geben zu können, werden im Laufe des Telefonates Daten von Ihnen erfasst. Im Detail kann es sich dabei beispielsweise um Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre Firma, Ihre Email-Adresse oder ähnliche Daten handeln. Die Angaben erfolgen freiwillig durch Sie.

Die Speicherdauer bewegt sich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und soweit es für die Zwecke der Erfüllung erforderlich ist.

Die telefonisch erfassten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und durch uns sowie Deutschland und Österreich von dem beauftragten Verarbeiter CALL + CARE Agentur für Kundendialog GmbH, als vertraglicher Auftragsverarbeitungsdienstleister, gespeichert. Dies gilt insbesondere für Anrufe über unsere Servicehotline +49 (0)800 20 00 005.

Wenn Sie das Ticketsystem des seca-Supports (support.seca.com) nutzen, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname und Ihre Postanschrift sowie Angaben zu Ihrem Anliegen verarbeitet und gespeichert, um Ihnen die gewünschte Leistung zu erbringen und Sie zu kontaktieren.

Die Speicherdauer bewegt sich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und soweit es für die Zwecke der Erfüllung erforderlich ist.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn ein Kunde Kontakt mit der telefonischen Hotline aufnimmt, oder auf andere Weise Kontakt mit dem seca Service aufnimmt, kontaktiert seca den Kunden unter Umständen wenige Tage nach dem Vorgang, um die Kundenzufriedenheit abzufragen. Diese Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich bei B2B-Kunden.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Bei telefonischer Nachfrage zur Kundenzufriedenkeit werden die in unserem CRM-System gespeicherten Kontaktdaten genutzt. Zweck dieser Verarbeitung ist die Verbesserung des Kundenservice.

seca verarbeitet zu diesem Zweck Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Informationen über die gekauften Waren oder genutzten Dienstleistungen sowie die von Ihnen gemachten Angaben zur Kundenzufriedenheit.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre mutmaßliche Einwilligung als B2B-Kunde nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. (Siehe auch Orientierungshilfe der DSK zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung vom 18.02.2022.)

Siehe haben jederzeit die Möglichkeit, dieser mutmaßlichen Einwilligung telefonisch oder per Mail an datenschutz@seca.com zu widersprechen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Speicherung der Daten im CRM-System erfolgt so lange, wie eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen besteht, unter Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

seca verarbeitet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Zusendung des Newsletters.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung zur Zusendung des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

seca verarbeitet Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung zur Teilnahme am Gewinnspiel.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Auswertung des Gewinnspiels.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung zur Teilnahme am Gewinnspiel nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten zum Gewinnspiel werden nach Durchführung und Auswertung des Gewinnspiels gelöscht.

D. Weitere Verarbeitungstätigkeiten

Wir setzen auf dem von uns genutzten Grundstück im Hammer Steindamm 3-25, 22089 Hamburg eine Videoüberwachung ein.

Zweck der Videoüberwachung und Rechtsgrundlage

Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Löschung von Daten

Daten aus der Videoüberwachung werden grundsätzlich nach Ablauf von zehn Tagen gelöscht.

Eine längere Speicherung kann anlassbezogen erfolgen, wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass auf Aufnahmen aus einem eingegrenzten Zeitraum, Handlungen zu sehen sind, die als Straftat verfolgt oder zur Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen genutzt werden sollen.