Mitarbeiter Office Management und Empfang (m/w/d) in Teilzeit bis 30h/Woche

Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“.

Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Reception and Office Services (m/w/d) in Teilzeit bis 30h/Woche für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teil eines dreiköpfigen Teams, welches den ersten Kontakt (telefonisch oder persönlich) für unsere internationalen Kunden: innen, Dienstleistungsunternehmen sowie Besucher: innen bildet
• Sie haben Freude daran, den Kunden: innen bereits am Telefon erste Fragen zu beantworten und sich näher mit unserem Produktportfolio auseinanderzusetzen
• Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen einen effizienten Ablauf des Empfangsbereichs mit Ihrer stets freundlichen und serviceorientierten Art sicher und lassen sich auch in hektischen Augenblicken nicht aus der Ruhe bringen
• Die vollumfängliche Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services gehört zu Ihrem Aufgabenbereich (Catering Organisation und Umsetzung, Eindecken von Konferenzräumen, Ausstattung und Ordnung in den Konferenzräumen und Pantrys)
• Administrative und operative Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement
• Sie haben Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Ihren Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann:frau oder Bürokaufmann:frau
• Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie- und/oder Empfangssarbeit
• Sehr hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
• Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren
• Exzellente Umgangsformen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Unsere Benefits:

Gratis-Kaffee, Obstkorb und Firmenevents kann jeder. Die haben wir auch. Unsere Mitarbeiter schätzen aber besonders:

• die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, internationalen und inhabergeführten Familienunternehmen als "hidden champion" in der Medizintechik-Branche
• professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Sportangebote vor Ort, mit einem Inhouse-Personal-Trainer 
• ein umfangreicher Einarbeitungsplan der sicher stellt, dass Sie in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer SSG_000133 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources 
Hammer Steindamm 3–25 • 22089 Hamburg
Telefon 040 200000-0

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