HR Specialist Operations & Administration (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 09072021

Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“. Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter Compensation für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten.

Ihre Aufgaben:

  • Im Tagesgeschäft betreuen Sie unsere Mitarbeiter*innen im administrativen als auch operativen Bereich von Eintritt bis Austritt und haben Freude daran, mit allen Abteilungen in Kontakt zu kommen
  • Die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für unseren Dienstleister führen Sie monatlich verlässlich durch
  • Personalkennzahlen sind für Sie ein unabdingbares Tool in Ihrem Arbeitsalltag. Dazu erstellen Sie mit unserer Software LOGA alle relevanten Auswertungen und bereiten diese mit Ihren sehr guten Excelkenntnissen zu übersichtlichen Analyse- und Dashboards auf.   
  • Sie steuern unsere Dienstleister und behalten die Übersicht zu den verschiedenen Anliegen unserer Mitarbeiter*innen (z.B. zu den Themen: Gehaltsabrechnungen, betriebliche Altersvorsorge, Elternzeit)
  • Bei der Implementierung neuer Systemmodule ist es für Sie selbstverständlich, bestehende Prozesse anzupassen und dadurch die Digitalisierung des Personalbereichs aktiv voranzutreiben.  

Ihre Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise die Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium mit HR-Schwerpunkt
  • mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • gute Anwenderkenntnisse im deutschem Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • sehr gute digitale und analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Spaß an komplexeren Datenstrukturen und -logiken
  • sehr gute Excelkenntnisse sind unabdingbar
  • ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuver­lässigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits:

  • ein attraktives Gehalt in einem wirtschaftlich erfolgreichen und gesund wachsenden Unternehmen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Bonuszahlungen
  • flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur, eine zeitgemäße Arbeitsumgebung und viele Besprechungsmöglichkeiten
  • Vereinigung aller Funktionen unter einem Dach (Forschung und Entwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Service, Marketing, Vertrieb) mit direkt erreichbaren Ansprechpartnern und kurzen Wegen
  • ein umfangreicher Einarbeitungsplan stellt sicher, dass Sie als neuer Mitarbeiter in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen
  • auf die Mitarbeiter speziell zugeschnittene Entwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen inkl. interner Vortragsreihen
  • ein attraktiver Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVV-Profi-Card
  • die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen
  • Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer
  • Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
  • mehrfach ausgezeichnet als einer von „Hamburgs Beste Arbeitgeber“
  • u.v.m. ….

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 09072021 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources • Daniela Schumann
Hammer Steindamm 3–25 • 22089 Hamburg
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