Chefsekretär/in - Assistance to CEO (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Mit viel Überblick und Eigenständigkeit managen Sie Ihr Sekretariat und halten unserem CEO den Rücken frei
- Sie haben Termine und Wiedervorlagen stets im Blick und wissen genau, wer wann worüber zu informieren ist
- Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprech-partner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger aus unserer internationalen Organisation
- Reiseplanung, Organisieren von Besprechungen und Tagungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen ... – Sie wissen worauf es ankommt und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns stets bestens betreut fühlen
- Stilsicher und fehlerfrei erledigen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen
- Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern gehört für Sie zu der stetigen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe
- Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und zeigen Interesse an neuen Herausforderungen und Tools, die Ihnen und Ihrem Chef die tägliche Arbeit erleichtern
- Auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch
Ihre Qualifikationen:
- Für die Position können Sie eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung, als Partnersekretärin oder auf Geschäftsführungsebene vorweisen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin
- Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sie verfügen über eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
- Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und unterstützen dadurch effektiv Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
- Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
- Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang mit Ihren Gesprächspartnern
Unsere Benefits:
- Mehrfach ausgezeichnet als Hamburgs bester Arbeitgeber
- Ein umfangreicher Einarbeitungsplan stellt sicher, dass Sie als neue Führungskraft in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen
- Die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen
- Vereinigung aller Funktionen unter einem Dach (Forschung und Entwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Service, Marketing, Vertrieb, etc.) mit direkt erreichbaren Ansprechpartnern und kurzen Wegen
- Obst, Cerealien und Getränke kostenfrei
- Ein attraktiver Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem
- Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVV-Profi-Card
- Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer
- Bezuschussung der Umzugsgebühren im Falle eines notwendigen Umzugs
- u.v.m. ….
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 03092020 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
seca services gmbh
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