Chefsekretär/in - Assistance to CEO (m/w/d)

Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“. Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Chefsekretär/in für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten.

Ihre Aufgaben:

• Mit viel Überblick und Eigenständigkeit managen Sie Ihr Sekretariat und halten unserem CEO den Rücken frei
• Sie haben Termine und Wiedervorlagen stets im Blick und wissen genau, wer wann worüber zu informieren ist
• Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprech-partner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger aus unserer internationalen Organisation
• Reiseplanung, Organisieren von Besprechungen und Tagungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen ... – Sie wissen worauf es ankommt und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns stets bestens betreut fühlen
• Stilsicher und fehlerfrei erledigen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen
• Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern gehört für Sie zu der stetigen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe
• Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und zeigen Interesse an neuen Herausforderungen und Tools, die Ihnen und Ihrem Chef die tägliche Arbeit erleichtern
• Auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch

Ihre Qualifikationen:

• Für die Position können Sie eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung, als Partnersekretärin oder auf Geschäftsführungsebene vorweisen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin
• Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sie verfügen über eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
• Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und unterstützen dadurch effektiv Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
• Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
• Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang mit Ihren Gesprächspartnern

Unsere Benefits:

• Mehrfach ausgezeichnet als Hamburgs bester Arbeitgeber
• Ein umfangreicher Einarbeitungsplan stellt sicher, dass Sie als neue Führungskraft in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen
• Die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen
• Vereinigung aller Funktionen unter einem Dach (Forschung und Entwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Service, Marketing, Vertrieb, etc.) mit direkt erreichbaren Ansprechpartnern und kurzen Wegen
• Obst, Cerealien und Getränke kostenfrei
• Ein attraktiver Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem
• Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVV-Profi-Card
• Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer
• Bezuschussung der Umzugsgebühren im Falle eines notwendigen Umzugs  
• u.v.m. ….

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 03092020 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources • Daniela Schumann
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