Chefsekretärin/Assistance to CEO (m/w/d)

Ausschreibungsnummer: 16082019

Wo es seca gibt, führt seca die Märkte an. Mit medizinischen Messsystemen und Waagen, bei denen Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit höchstes Gewicht haben. Besonders die Kunst der medizinischen Präzision, die seca seit mehr als 175 Jahren auszeichnet, wissen unsere Kunden in mehr als 110 Ländern zu schätzen.

Dank steigender Nachfrage und unserer motivierten Mitarbeiter wachsen wir auch dieses Jahr weiter und suchen für unsere internationale Unternehmensgruppe in unserem Headquarter Hamburg eine engagierte

Sekretärin/Assistance to CEO (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Mit viel Überblick und Eigenständigkeit managen Sie Ihr Sekretariat und halten unserem CEO den Rücken frei
  • Sie haben Termine und Wiedervorlagen stets im Blick und wissen genau, wer wann worüber zu informieren ist
  • Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprechpartner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger aus unserer internationalen Organisation
  • Reiseplanung, Organisieren von Besprechungen und Tagungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Sie wissen worauf es ankommt und sorgen dafür, dass sich Besucher bei uns stets bestens betreut fühlen
  • Stilsicher und fehlerfrei erledigen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen
  • Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und zeigen Interesse an neuen Herausforderungen und Techniken, die Ihnen und Ihrem Chef die tägliche Arbeit erleichtern
  • Auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch

Ihre Qualifikationen:

  • Für die Position können Sie eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung auf Geschäftsführungsebene vorweisen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sie verfügen über eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
  • Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und sind ein loyaler Teamplayer
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
  • Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen
  • Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang mit Ihren Gesprächspartnern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 16082019 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources · Daniela Schumann
Hammer Steindamm 3–25 • 22089 Hamburg
Telefon 040 200000-0
recruitment.de@seca.comwww.seca.com